Management Assistent

Hi! Wij zijn Karibu, een jong en dynamisch bureau dat inspirerende professionals koppelt aan scholen in het basis- en voortgezet onderwijs om workshops (op maat) en gastlessen aan te bieden op het gebied van o.a. kunst & cultuur, sport, techniek en mindfulness. Daarnaast zetten wij regelmatig onze onderwijskrachten in als invaldocent op scholen waar er een lerarentekort is.

Vanwege de toenemende groei van ons bedrijf zijn wij met spoed op zoek naar een proactieve, creatieve en organisatorisch sterke MANAGEMENT ASSISTENT die zich zal gaan bezighouden met de planning en administratieve werkzaamheden. Je start met werken op afstand, maar zal daarna meer op locatie werken.
Ben jij degene die ons werk gaat verlichten?

Wat ga je doen?

– Planning: Elke dag is anders bij Karibu. Elke ochtend check je of er aanvragen zijn voor een invalkracht en zet je alles op alles om die plek op te vullen met een van onze onderwijskrachten
– Rooster maken voor speciale projecten. Karibu organiseert geregeld Talentendagen en biedt diverse workshops, gastlessen en programma’s op verschillende scholen in Amsterdam en Almere. Om het overzicht te houden maak jij het rooster voor deze activiteiten.
– In orde maken van digitale dossiers van onze onderwijskrachten. Wij houden van overzicht! Jij bent degene die ervoor zorgt dat alle dossiers tiptop in orde en eenvoudig toegankelijk zijn.
– Mails beantwoorden en beheren. Wij willen graag dat mensen niet lang hoeven te wachten tot hun mails zijn beantwoord. Dagelijks loop jij de mailbox door en beantwoord jij de mails. Daarnaast hou je de mailbox clean door de berichten in
mappen onder te brengen. Zo maak je het ons heel gemakkelijk!

Wie zoeken wij?
Wanneer jij de management assistent bent die bij ons past, dan ben je
● minimaal 10 uur per week beschikbaar (hybride werken is mogelijk)
● creatief
● proactief
● organisatorisch sterk
● een persoon die affiniteit met of ervaring heeft in het onderwijsveld
● flexibel inzetbaar (geen 9-5 mentaliteit)
● iemand die houdt van structuur en overzicht
● motivatie en skills vinden wij belangrijker dan de lengte van jouw CV

Wat mag je van ons verwachten?
We zijn een gezellig en jong team dat je graag een warm welkom heet en zorgt voor een prettige werksfeer op ons kantoor in Amsterdam Zuidoost. Je ontvangt een marktconform salaris, 8% vakantiegeld en leuke teamuitjes.

Interesse? Stuur dan vandaag nog, maar uiterlijk 12 mei 2023 jouw CV en motivatiebrief
naar info@karibu.nl
Wie weet zien we elkaar dan gauw op een kennismakingsgesprek!